今天，我們的分享跟數(shù)據(jù)構(gòu)有關(guān)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是數(shù)據(jù)分析處理的基礎(chǔ)性作。有時(shí)，我們拿到的表，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并不利后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作。這候，我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、優(yōu)化比如，我們有時(shí)候會(huì)遇到圖左側(cè)所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，樣的結(jié)構(gòu)，適合閱讀，但續(xù)分析工作會(huì)很不方便。以，我們就需要將其轉(zhuǎn)換右側(cè)所示的結(jié)構(gòu)。那么，們要如何完成這種數(shù)據(jù)結(jié)的轉(zhuǎn)換呢？復(fù)制粘貼？這是要加班的節(jié)奏?。〔贿^(guò)用急，解決的方法還是不的。函數(shù)法我們可以通過(guò) IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果：我先解決姓名列，在 G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)組柄山式需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車(chē)鍵】來(lái)完成輸入。部門(mén)列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這也是數(shù)組式，需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車(chē)鍵】來(lái)完成輸入。這樣，我就達(dá)到了想要的效果。這方法，所用的函數(shù)比較多公式復(fù)雜，特別是在數(shù)據(jù)較多的情況下，由于是數(shù)公式，運(yùn)算量會(huì)很大，會(huì)卡頓現(xiàn)象。對(duì)于這兩個(gè)公，我們今天就不展開(kāi)講解，因?yàn)闀?huì)占用大量的篇幅下面，是更好的方法！錯(cuò)引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右、下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 G2:G21 中，注意，在粘貼的時(shí)候要使用選性粘貼 - 數(shù)值來(lái)進(jìn)行。? 這時(shí)候，姓名并不是首尾相連的，將苑間還夾雜著多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開(kāi)定位功能，單擊定位條件，選「常量」，將數(shù)字以外選的勾都去了，單擊確定。 這時(shí)候，內(nèi)容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被選中鼠標(biāo)移動(dòng)到任意一個(gè) 0 值的單元格上，依次單擊鼠標(biāo)右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作適當(dāng)?shù)母袷?整。對(duì)于部門(mén)列，依舊使上述公式來(lái)完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)公式，需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車(chē)鍵】來(lái)完成輸入。數(shù)據(jù)中雜 0 值的原因，是因?yàn)?，我們的原始?shù)據(jù)源中，空單元格存在：這種方法相較于公式法來(lái)說(shuō)已經(jīng)簡(jiǎn)了很多，但依舊不適用于理大量的數(shù)據(jù)。那么有沒(méi)一種快捷、高效又能從容對(duì)大量數(shù)據(jù)的方法呢？答是肯定的，那就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單葛山格（本例為 A1:A6），點(diǎn)擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選「表包含題」，單擊確定；? 此時(shí)，會(huì)打開(kāi) Power Query 的主界面。單擊第一列的標(biāo)題，按住夸父Shift】，再次單擊最后一列的標(biāo)題，這樣我們可以速的選中全部列；? 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」，在下拉列表中選領(lǐng)胡「逆透列」，完成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)；? 這時(shí)，我們看到，相同的部門(mén)并沒(méi)有集中在一，并且「部門(mén)」和「姓名兩列，對(duì)應(yīng)的的標(biāo)題分別「屬性」和「值」。這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題名稱(chēng)，并不是們想要的。我們分別將「性」重命名為「部門(mén)」，值」重命名為「姓名」，后單擊姓名右側(cè)的下拉按，選擇升序或降序，對(duì)部列進(jìn)行排序，以便將相同部門(mén)集中在一起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至，在彈出的對(duì)話(huà)框中，陵魚(yú)示式選擇 - 表。位置的話(huà)，這里我們選擇，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當(dāng)然你也可以根據(jù)自己需要，選擇新建工作表； 最后，可以根據(jù)自己的需要對(duì)其堯行格式、字體等進(jìn)一步調(diào)整、美化。很高有沒(méi)有？最后偷偷告訴你用這個(gè)方法轉(zhuǎn)換出來(lái)的表雖然沒(méi)有用任何函數(shù)，但樣可以動(dòng)態(tài)更新哦！本文自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯：竺?