劇情簡(jiǎn)介
原文標(biāo)題：《哪位 Excel 高人琢磨出的這個(gè)數(shù)據(jù)整理技巧，太有用了！小 E 做了一場(chǎng)「直播驚喜活動(dòng)」，結(jié)束后有螽槦多遞需要發(fā)。為了節(jié)約物流本，他信心滿滿的跟老板：可以將相同訂單數(shù)據(jù)匯合并后，一起發(fā)貨。老板聽(tīng)，決定全程交由他搞。下好了，可憐的小 E 不僅要搞數(shù)據(jù)，還要打包一快遞，非常的頭疼。在之的文章，我們給大家分享函數(shù)和方方格子插件法。天，小爽就來(lái)給大家介紹下其他的方法，看看利用 PQ，我們是如何解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)于PS：PowerQuery (簡(jiǎn)稱 PQ)，是 Excel 2016 及以上版本自帶的插件，M 函數(shù)是 PQ 中的函數(shù)叫法。由于存在同信息有多筆訂單數(shù)據(jù)的情，為了簡(jiǎn)化問(wèn)題的難度，便大家理解，我們先制作個(gè)匯總輔助表。溫馨提示PQ 的做法，需要涉及到幾個(gè)基礎(chǔ)的 M 函數(shù)，不過(guò)也不難~分組依據(jù)使用 PQ，自然是需要先將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入到 PQ 編輯器里面啦！選中輔助表的表格域，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【來(lái)自表格 / 區(qū)域】，單擊【確定】按鈕。入到 PQ 編輯器后，下一步，就是要進(jìn)行分組啦PQ 中的分組問(wèn)題，我們用到的是分組依據(jù)功熊山~?? 何為分組依據(jù)？分組依據(jù)的功能，有點(diǎn)像數(shù)據(jù)透視，對(duì)指定字段數(shù)據(jù)進(jìn)行篩統(tǒng)計(jì)。它可以指定多個(gè)字作為條件，也可以同時(shí)統(tǒng)多個(gè)結(jié)果。分組依據(jù)可以持的統(tǒng)計(jì)方式包括：求和平均值、最小值，非重復(fù)計(jì)數(shù)和所有行。知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)完畢，大家跟著我來(lái)看看作~選中需要分組的列，也就是我們的姓名和手鳋魚(yú)列在【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡下單擊分組依據(jù)】。出現(xiàn)分組依對(duì)話框。新列名：發(fā)貨數(shù)操作：所有行這個(gè)時(shí)候，們可以看到表格按照姓名手機(jī)號(hào)分組后，多了一個(gè)貨數(shù)量列。發(fā)貨數(shù)量列中一行的 Table 里面就包含了當(dāng)前行篩選后的格數(shù)據(jù)。按行合并分組后類(lèi)型 type 后面的內(nèi)容對(duì)全局不影響，為了代簡(jiǎn)潔性可以刪掉。刪掉后公式更簡(jiǎn)潔~=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",each_}})each_中的下劃線就代表每一行中的篩選后表的數(shù)據(jù)。緊接著，如下所示，我們需要把分組后貨數(shù)量這一列里面，篩選的數(shù)據(jù)表中的產(chǎn)品名稱和總個(gè)數(shù)用星號(hào) (＊) 一一進(jìn)行合并。如下圖：=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachTable.ToList(_,(x)=x{2}&"*"&Text.From(x{3}))}})Table.ToList(_,(x)=x{2}&"*"&Text.From(x{3}))Table.ToList 函數(shù)主要是將表中每一行的產(chǎn)名稱和匯總個(gè)數(shù)進(jìn)行處理其中，產(chǎn)品名稱在每一行引中的第 2 個(gè)；匯總個(gè)數(shù)在每一行索引的的第 3 個(gè)。?? Table.ToList 函數(shù)是？Table，是表的意思，ToList，是轉(zhuǎn)換列表的意思。這個(gè)函數(shù)就是用來(lái)處每一行數(shù)據(jù)的。Table.ToList 有兩個(gè)參數(shù)：=Table.ToList表,(x)=x)x?代表每一行形成的列表 Tip：上面我加大了一點(diǎn)點(diǎn)難度，其實(shí)龍山們也可事先在輔助表中先把產(chǎn)品稱和匯總個(gè)數(shù)進(jìn)行合并了這樣大家應(yīng)該更容易理解將輔助表導(dǎo)入分組后，直取合并的列就可以了。列合并最后一步，就是將合后的產(chǎn)品名稱和匯總個(gè)數(shù)整個(gè)列表用分隔符合并起。在原先的基礎(chǔ)上，需要用 Text.Combine 函數(shù)將 list 用逗號(hào)進(jìn)行合并。?? Text.Combine 函數(shù)是？Text，是文本的意思，Combine，是結(jié)合的意思。這個(gè)函數(shù)就用來(lái)文本連接的！Text.Combie 有兩個(gè)參數(shù)：=Text,Combie文本序列分隔符案例中，加一個(gè) Text.Combie：=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachText.Combine(Table.ToList(_,(x)=x{2}&"*"&Text.From(x{3})),",")}})如果有做合并列的輔助表。=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachText.Combine([合并],",")}})到這里就搞定啦~如果不想要有輔助表的做法，就需要兩層鴖組思路跟前面是一樣的，就多加了個(gè) Table.Group 分組，學(xué)有余力的小伙伴可以試九歌。let源=Excel.CurrentWorkbook(){【Name="表?1"】}【Content】,分組的行=Table.Group源,{"姓名","手機(jī)號(hào)"},{{"發(fā)貨數(shù)量",eachText.Combine(Table.ToList(Table.Group_,{"產(chǎn)品名稱"},{{"a",(x)=Text.From(List.Sum(x【商品數(shù)量】)}}),(y)=y{0}&"*"&y{1}),";")}})in分組的行最后的話本文主要講解了「如用 PQ 解決復(fù)雜合并同類(lèi)項(xiàng)」的問(wèn)題，為了夫諸化題，文中制作了一個(gè)輔助。其中涉及以下知識(shí)點(diǎn)： 分組依據(jù)，能夠?qū)⒍嘧侄芜M(jìn)行匯總合并統(tǒng)計(jì)，孟槐果要返回所有行，在操作中所有行就可以了。? Table.ToLIst 可以對(duì)表中每一行數(shù)據(jù)進(jìn)行一步操作。? Text.Combine 主要就是通過(guò)指定分隔符合并列表本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋 Excel （ID：excel100），作者：小?
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