今天，我們的分享跟數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是數(shù)據(jù)分析理的基礎(chǔ)性工作。有時(shí)，我們拿的表格，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并不利后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作。這時(shí)候，們就需要對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化。比如，我們有時(shí)候遇到下圖左側(cè)所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，樣的結(jié)構(gòu)，適合閱讀，但后續(xù)分工作會很不方便。所以，我們就要將其轉(zhuǎn)換為右側(cè)所示的結(jié)構(gòu)。么，我們要如何完成這種數(shù)據(jù)結(jié)的轉(zhuǎn)換呢？復(fù)制粘貼？這可是要班的節(jié)奏??！不過不用急，解決方法還是不少的。函數(shù)法我們可通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來實(shí)現(xiàn)我們想要的效：我們先解決姓名列，在 G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動查看注意：這個(gè)是數(shù)組公式，需要時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。部門列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這也是數(shù)組鸞鳥式，需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。這樣，我們就達(dá)了想要的效果。這種方法，所用函數(shù)比較多且公式復(fù)雜，特別是數(shù)據(jù)量較多的情況下，由于是數(shù)公式，運(yùn)算量會很大，會有卡頓象。對于這兩個(gè)公式，我們今天不展開講解了，因?yàn)闀加么罅?篇幅。下面，是更好的方法！錯(cuò)引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右、向下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 G2:G21 中，注意，在粘貼的時(shí)候要使用選擇性粘 - 數(shù)值來進(jìn)行。? 這時(shí)候，姓名并不是首尾相連的，中間還雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定位功能，單擊定位條錫山，選擇「常量」，數(shù)字以外選項(xiàng)的勾都去了，單擊定。? 這時(shí)候，內(nèi)容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被選中，鼠標(biāo)動到任意一個(gè) 0 值的單元格上，依次單擊：鼠標(biāo)右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作適當(dāng)?shù)母袷秸{(diào)整。對于部列，依舊使用上述公式來完成，：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這個(gè)是數(shù)組公式，需要時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。數(shù)據(jù)中夾雜 0 值的原因，是因?yàn)?，我們的原始?shù)據(jù)源中，國語空單元格存：這種方法，相較于公式法來說經(jīng)簡單了很多，但依舊不適用于理大量的數(shù)據(jù)。那么有沒有一種捷、高效又能從容應(yīng)對大量數(shù)據(jù)方法呢？答案是肯定的，那就是們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單格（本例為 A1:A6），點(diǎn)擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對話框中勾選「表包含標(biāo)題」，單擊定；? 此時(shí)，會打開 Power Query 的主界面。單擊第一列的標(biāo)題，按住【Shift】，再次單擊最后一列的標(biāo)題，樣我們可以快速的選中全部列； 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」，在下拉列表中選擇反經(jīng)逆透視列」完成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換；? 這時(shí)，我們看到，相同的部門并竹山有集在一起，并且「部門」和「姓名兩列，對應(yīng)的的標(biāo)題分別是「屬」和「值」。這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題名稱，并不是我們想蔿國的。我們分別將「性」重命名為「部門」，「值」命名為「姓名」，然后單擊姓名側(cè)的下拉按鈕，選擇升序或降序對部門列進(jìn)行排序，以便將相同部門集中在一起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至，在彈出的對話框中，顯示反經(jīng)式選擇 - 表。位置的話，這里我們選擇，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當(dāng)然你也可以根據(jù)自己女媧需要，選擇建工作表；? 最后，可以根據(jù)自己的需要對其進(jìn)行格式、先龍?bào)w等進(jìn)一步調(diào)整、美化。很高效有沒？最后偷偷告訴你，用這個(gè)方法換出來的表，雖然沒有用任何函，但同樣可以動態(tài)更新哦！本文自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯：竺?