年底了，又到寫(xiě)年終總結(jié)的候！屏幕前的是否也正在為作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分 PPT 模板，我更想告訴一些真正有價(jià)的東西！這是位企業(yè)員工的終匯報(bào)：他用頁(yè) PPT 來(lái)回顧這一年的作，你覺(jué)得這報(bào)告怎么樣？加思考看似密麻麻寫(xiě)了很多但我相信你應(yīng)什么也沒(méi)記住01.信息精簡(jiǎn)因?yàn)楫?dāng)面對(duì)大文字時(shí)，人們能的反應(yīng)是不閱讀，你這一的辛苦成果很能就埋沒(méi)其中！這是典型的用 word 思維來(lái)撰寫(xiě) PPT！之前，我專(zhuān)門(mén)做過(guò)一期頻來(lái)剖析 2 者之間的差異總的來(lái)說(shuō)，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要完整的句子。最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言意即可：因此以去除冗余的術(shù)，僅保留關(guān)信息：比如開(kāi)和結(jié)尾的話，僅是為了構(gòu)成個(gè)完整的句子而出現(xiàn)的口頭。它們并沒(méi)有含實(shí)質(zhì)信息，以刪去：接著改模板樣式，除右側(cè)大面積無(wú)意義圖形，重點(diǎn)信息均勻開(kāi)：到這一步如果你迫不及開(kāi)始美化設(shè)計(jì)，那么下面的容請(qǐng)一定注意！目前一共有 10 項(xiàng)，請(qǐng)問(wèn)你記住了哪些或者有哪件事象深刻嗎？相是沒(méi)有的因?yàn)?信息眾多時(shí)，意力不自覺(jué)地被分散。而這是絕大多數(shù)職人最容易犯得題之一：信息載！恨不得把年的工作都事巨細(xì)的呈現(xiàn)在導(dǎo)面前，可越這樣對(duì)方反而不住。這時(shí)要的就是取舍，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重事項(xiàng)展示出來(lái)非重點(diǎn)的省略可。比如這里最后 2 項(xiàng)，郵件及電話次，它們屬于日最基本的工作項(xiàng)，每個(gè)人都做，不需要刻去提。02.信息歸類(lèi)目前的息還是很零散不容易記憶。么辦呢？這時(shí)以用結(jié)構(gòu)化思去整合信息。如這里可以按與項(xiàng)目的深度為：主導(dǎo)型和助型，這樣記起來(lái)就更有規(guī)了。當(dāng)然分類(lèi)方式不唯一，如按“對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記一個(gè)原則，不復(fù)不遺漏就好至此，我們就到了幾件條理晰的大事。你得領(lǐng)導(dǎo)能感受你的突出貢獻(xiàn)嗎？給你 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！我的答案是犲山然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)?純的幾組數(shù)據(jù)列，我并不知它們背后有怎的意義！比如組織了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，個(gè)數(shù)量是多還少？指導(dǎo)員工舍維修這就事有什么意義呢諸如此類(lèi)的問(wèn)，相信你肯定很疑惑吧。因，我建議在描工作成果時(shí)，以簡(jiǎn)單闡述事背后的意義。如：技能培訓(xùn)去年多組織了 10 場(chǎng)！維修宿舍節(jié)省了 10 萬(wàn)元水電費(fèi)！開(kāi)招聘會(huì)招了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！廣告片吸引了 10 余次外部合作！這一行補(bǔ)充說(shuō)明的文，是不是立馬工作的價(jià)值升了呢！這就是行動(dòng) + 成效”法的魅力！此，我們得到一份價(jià)值感滿的初稿：在此礎(chǔ)上，你就可肆意展示自己設(shè)計(jì)才華了：計(jì)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這個(gè)改稿程：總結(jié)一下1.PPT 是要點(diǎn)式的，不要寫(xiě)完整的句?2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息顯出來(lái) 3.注意歸類(lèi)，讓散的信息結(jié)構(gòu)?4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)要有義如何正確的寫(xiě)年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來(lái)自信公眾號(hào)：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林?