在邢臺市如何補辦自學考試檔案

檔案的功效都有什么？

檔案除開供用人公司調查錄取人員以外，都是維護我們個人權益和福利的憑據。不論是調職、考研考公，或是職稱評定、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼派發、入黨、辦理退休等，都要用到它，因此一定大家要注重！

自考檔案一般都是在畢業時候學校就直接將檔案發給了畢業生個人的，畢業生取得檔案后需要及時拿來人才中心代管好，一旦自持就會發生損壞丟失的狀況，要記住假如畢業生沒有妥善保管好從而導致檔案的遺失，那就只能去再次補領一份新的檔案，而補領之后還需要激活代管，一系列步驟走下來是最耗時費力的。

因此自考檔案補辦的流程是什么？

大家要記住，自考檔案中的材料只涵蓋了自考時期的關鍵材料，且自考檔案屬于一式三份的方式的。儲存在自己手中的只是其中的一份，其它的在省自考辦和主考院校里，因此當檔案丟失時，我們就能去這種單位進行補領。

1、最好提前先聯絡學校學籍主管部門和檔案管理部門的老師，了解清楚具體補領流程和必須備好的相關材料。

2、補辦檔案材料所需要的材料有：身份證、畢業證、學歷證和補領申請書。攜帶這些材料一起去院校

3、等到我們補領完所有材料后，一定要確定所補領的材料真實可信并蓋緊相關單位的公章方可起效，下面工作人員會把這些補領好的材料一起裝進一份新的檔案袋里，最后開展保存，蓋緊學校公章，這樣就算補領實現了。

自考檔案補辦完畢之后一定要記得代管，可是自考檔案是不能獨立歸檔的，建冊還要一份完備的檔案信息，因此我們還需要把自考檔案歸檔，和統招學歷的檔案一起合拼代管。